So prüft Rahunko Ihre Dokumente

Rahunko trennt Quelle, erkannte Daten und Ihre Prüfung. Sie sehen deshalb, was aus dem Dokument stammt und welche Angaben noch offen sind.

Dokumentation lesen

011. Die Quelle erhalten

Die hochgeladene Datei bleibt die Grundlage des Ergebnisses. Seiten und erkannte Werte verweisen auf den Bereich, den Sie am Original vergleichen können.

  • Digitale PDFs können eingebetteten Text verwenden.
  • Scans und Fotos werden aus dem sichtbaren Bild gelesen.
  • Mehrseitige Dokumente behalten ihre Seitenreihenfolge.

022. Felder vorsichtig erfassen

Beschriftungen, Tabellen und typische Finanzfelder helfen bei der Zuordnung. Wenn Datum, Betrag oder Währung nicht eindeutig sichtbar sind, bleibt das Feld offen.

  • Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, MwSt. und Gesamtbetrag werden getrennt betrachtet.
  • Soll, Haben und Saldo werden nicht aus fehlenden Werten geraten.
  • Unbekannte Layouts erzeugen einen Prüfhinweis statt einer erfundenen Zeile.

033. Vor dem Export prüfen

Nach der Verarbeitung vergleichen Sie die markierten Felder mit der Quellseite. Ihre Korrekturen werden in der aktuellen Dokumentversion für den Export verwendet.

  • Ähnlich aussehende Zeilen werden nicht automatisch zusammengelegt.
  • Jeder Hinweis führt zu einer Seite oder einem Feld.
  • Verarbeitung und menschliche Prüfung bleiben getrennte Schritte.

PDF, PNG und JPEG sind bis 25 MiB pro Dokument zugelassen. Ein Dokument kann bis zu 50 Seiten enthalten.