Methodik

So werden Ihre Daten geprüft

Rahunko liest Daten und Beträge von der Seite und prüft Summen, wenn die nötigen Werte vorhanden sind. Sie vergleichen das Ergebnis mit dem Original und korrigieren falsch gelesene Angaben.

Dokumentation lesen

011. Die Quelle erhalten

Die hochgeladene Datei bleibt die Grundlage des Ergebnisses. Seiten und erkannte Werte verweisen auf den Bereich, den Sie am Original vergleichen können.

  • Digitale PDFs können eingebetteten Text verwenden.
  • Scans und Fotos werden aus dem sichtbaren Bild gelesen.
  • Mehrseitige Dokumente behalten ihre Seitenreihenfolge.

022. Felder vorsichtig erfassen

Beschriftungen, Tabellen und typische Finanzfelder helfen bei der Zuordnung. Wenn Datum, Betrag oder Währung nicht eindeutig sichtbar sind, bleibt das Feld offen.

  • Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, MwSt. und Gesamtbetrag werden getrennt betrachtet.
  • Soll, Haben und Saldo werden nicht aus fehlenden Werten geraten.
  • Unbekannte Layouts erzeugen einen Prüfhinweis statt einer erfundenen Zeile.

033. Vor dem Export prüfen

Nach der Verarbeitung vergleichen Sie die markierten Felder mit der Quellseite. Ihre Korrekturen werden in der aktuellen Dokumentversion für den Export verwendet.

  • Ähnlich aussehende Zeilen werden nicht automatisch zusammengelegt.
  • Jeder Hinweis führt zu einer Seite oder einem Feld.
  • Verarbeitung und menschliche Prüfung bleiben getrennte Schritte.

Übereinstimmende Summen beweisen nicht, dass jede Zeile korrekt ist. Prüfen Sie Daten, Beschreibungen und Einzelbeträge vor der Verwendung.