Підготуйте дані для бухгалтерії

Зберігайте рахунки постачальників, чеки й банківські виписки в одному робочому просторі. Звіряйте суми, пов’язуйте документи з клієнтами чи постачальниками та завантажуйте таблицю для бухгалтера.

Додати документ
Перевірка джерела Rahunko з підсвіченим рядком виписки та сумою, яку потрібно звірити — desktop
Вигадана виписка в UAH із полем, прив’язаним до джерела · адаптивна вебверсія

01Зберіть документи за місяць

Додайте отримані PDF і сфотографуйте паперові чеки. Оригінал залишається поруч із даними, щоб пізніше можна було уточнити будь-яку суму.

  • Додавайте рахунки, виписки й чеки.
  • Групуйте документи за клієнтом або постачальником.
  • Після підтвердження дат бачте, за які періоди бракує виписок.

02Перевірте рахунки й оплати

Звірте суми з оригіналом і пов’яжіть рахунок із банківською операцією. Якщо сплачено лише частину, укажіть суму часткової оплати.

  • Перевіряйте дати, податки й підсумки перед використанням даних.
  • Пов’язуйте операцію й рахунок в одній валюті.
  • Зв’язок з оплатою зберігає ваш вибір. Rahunko не переказує кошти.
Ілюстрація рахунку, пов’язаного з банківською оплатою, календаря та графіка надходжень і витрат.

03Передайте таблицю бухгалтеру

Збережіть виправлення й завантажте Excel чи CSV. Перед імпортом перевірте, які стовпці потрібні бухгалтеру або обліковій програмі.

  • Експорт містить збережені виправлення.
  • Банківські операції та дані рахунків не змішуються в один підсумок.

Почніть з однієї виписки або рахунка, щоб перевірити результат на ваших документах.